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通勤交通費の承認

通勤交通費の承認

承認可能な通勤交通費申請を1件ずつまたは複数まとめて承認・差し戻しができます。


1件ずつ通勤交通費申請を承認・差し戻しする

  1. メニューより「承認」をクリックします。

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  1. 承認したい月を選択し、「通勤交通費」のタブをクリックします。

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  1. 所属するグループ配下の従業員の通勤交通費申請が表示されます。
    必要に応じてフィルターにて検索結果を絞ることができます。
  • 申請No:特定の申請の確認がある場合、申請Noが分かる場合は入力してください。
  • 代理申請のみ表示のトグルをONにすると、代理申請機能を利用して提出されたものが表示されます。
  1. 「表示オプション」を使用すると、検索結果に表示される情報が絞られます。
    予め、不要な情報は削除設定をしておくことを推奨します。

  2. 「表示」をクリックすると、フィルターに沿った検索結果が表示されます。
    確認したい通勤交通費申請の「操作」欄にあるアイコンをクリックします。

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  1. 内容を確認し必要に応じてメッセージ欄にコメントを入力後、「承認」または「差し戻し」をします。
    差戻しの場合は、コメントの入力は必須です。
  2. 承認一覧は、CSVファイルとしてエクスポートすることができます。
    「エクスポート」をクリックすると、PCにデータがダウンロードされます。

一括で承認・差し戻しする

  1. メニューより「承認」をクリックします。

Help_78

  1. 承認したい月を選択し、「通勤交通費」のタブをクリックします。

Help_79

  1. 所属するグループ配下の従業員の通勤交通費申請が表示されます。
    必要に応じてフィルターにて検索結果を絞ることができます。
  • 申請No:特定の申請の確認がある場合、申請Noが分かる場合は入力してください。
  • 代理申請のみ表示のトグルをONにすると、代理申請機能を利用して提出されたものが表示されます。
  1. 「表示オプション」を使用すると、検索結果に表示される情報が絞られます。
    予め、不要な情報は削除設定をしておくことを推奨します。
  2. 「表示」をクリックすると、フィルターに沿った検索結果が表示されます。
  3. 画面側にある「複数選択」のボタンをクリックします。
  4. 承認作業が可能な申請について、チェックボックスが表示されます。
    承認作業を行いたい申請にチェックを入れます。
  • 「すべて選択」をクリックするとページ内に表示されているすべてのチェックボックスに印が入ります。
  • 「選択解除」をクリックすると、チェック済みになっている申請が全て解除されます。
  1. チェックが終わったら「承認」または「差し戻し」をクリックします。
  2. 一括承認する申請の一覧が表示されますので、確認後、必要に応じてコメントを入力し、「承認」または「差し戻し」をします。
    差戻しの場合は、コメントの入力は必須です。
  3. 承認一覧は、CSVファイルとしてエクスポートすることができます。
    「エクスポート」をクリックすると、PCにデータがダウンロードされます。
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