ヘルプ

お問い合わせ製品サイト

TOP>

従業員の追加・管理>

従業員の一括追加・編集

従業員の一括追加・編集

Excel/csvファイルを用いて、社員情報の一括追加・編集ができます。


一括追加する

  1. サイドメニューの「社員マスタ設定」をクリックします。
  2. 「一括更新」をクリックします。
  3. Excel/CSVフォーマットをダウンロードします。
    全項目版:ご契約のプランでご登録いただけるすべての項目の入力フォーマットが用意されております。
    簡易版:キンクラをご利用いただく上で、必須となる項目のみ登録するフォーマットです。
  4. フォーマットに合わせて社員の情報を入力し、保存します。
  5. 2の手順に戻り、「Excel/CSVファイル選択」をクリック、4で保存したファイルを選びます。
  6. 4で保存したファイルの読み込みが開始され、確認画面が表示されます。
    「新規追加」に表示された数が、フォーマットに登録した社員数と合っているか確認して「インポート」をクリックします。
  7. インポートが正常に終了したと記載されたポップアップが出たら、OKをクリックしていただき完了です。
    ファイルに何かしらの問題がある場合は、エラーで登録できません。
    「エラー詳細」をクリックすると、エラーの原因が記載されたテキストファイルがダウンロードできますのでご確認ください。


一括編集する

  1. サイドメニューの「社員マスタ設定」をクリックします。
  2. 「一括更新」をクリックします。
  3. Excel/CSVフォーマットをダウンロードします。
    全項目版:ご契約のプランでご登録いただけるすべての項目の入力フォーマットが用意されております。
    簡易版:キンクラをご利用いただく上で、必須となる項目のみ登録するフォーマットです。
  4. フォーマットに編集が必要な社員の情報を登録し、保存します。
    編集は社員IDが同一である必要がございます。
    事前にご確認の上登録し直していただくか、「エクスポート」から社員データを出力したcsvファイルを編集してください。
  5. 2の手順に戻り、「Excel/CSVファイル選択」をクリック、4で保存したファイルを選びます。
  6. csvファイルの読み込みが開始され、確認画面が表示されます。
    「編集」に表示された数が、編集した社員数と合ってるか確認後して「インポート」をクリックします。
  7. インポートが正常に終了したと記載されたポップアップが出たら、OKをクリックしていただき完了です。
    ファイルに何かしらの問題がある場合は、エラーで登録できません。
    「エラー詳細」をクリックすると、エラーの原因が記載されたテキストファイルがダウンロードできますのでご確認ください。


社員マスタのエクスポート

登録済みの社員データをcsvファイルとして出力できます。
登録済み社員の一括編集時にご活用ください。

  1. サイドメニューの「社員マスタ設定」をクリックします。
  2. 「エクスポート」をクリックすると、登録済みの社員データがcsvファイルとして出力されます。
    エクスポートを実行する前に、フィルターで社員を絞りこみしておくと、絞り込みしたデータで出力できます。
この情報は役に立ちましたか?