働き方改革などの影響により、変形労働時間制を導入する企業も増えてきました。
そのため、自社でも変形労働時間制の導入を検討している方も多いでしょう。
しかし、「そもそも変形労働時間制とは何か」「どのようなメリットやデメリットがあるのか」また「どのような方法で勤怠管理を行えばいいのかわからない」とお困りの方もいるでしょう。
そこで本記事では、「変形労働時間制とは何か」という概要から、メリットやデメリットや勤怠管理をするにはどのような方法が良いのか解説します。
本記事を読むことで、変形労働時間制に最適な勤怠管理の方法がわかるので、ぜひ一読ください。

まずは、「変形労働時間制とは何か」について解説していきます。

変形労働時間制とは、一定の期間で労働時間を調整する制度です。
業務の繁忙期や閑散期に応じて、労働時間を柔軟に調整できます。
たとえば、繁忙期に長時間労働となる日がある一方で、閑散期には短時間労働となる日があるという場合に労働時間の調整が可能です。

変形労働時間制についてさらに詳しく知りたい人はこちら
参照記事：通常の労働時間制（固定労働時間制度）と変形労働時間制とは？

よく似ているものとして「フレックスタイム制」があります。
フレックスタイム制と変形労働時間制の主な違いは、「自由に設定できる労働時間の範囲」です。
フレックスタイム制では、全員が出勤しなければならない時間帯であるコアタイムを除いて、始業時間や終業時間を自由に設定できます。
一方、変形労働時間制では、労働時間の長さを一定の期間で調整します。

変形労働時間制の導入を検討しているのであれば、メリットやデメリットについて理解しておく必要があります。
ここでは、変形労働時間制のメリットとデメリットについて解説します。

変形労働時間制には、以下のようなメリットがあります。

残業代の削減が期待できる

業務効率化につながる

会社のイメージアップが図れる

一方で、変形労働時間制には以下のようなデメリットもあります。

労働者の勤怠管理が複雑になる

残業の管理でトラブル発生の可能性がある

勤怠管理をExcelで行っている企業も多いでしょう。
しかし、変形労働時間制を導入した場合、Excelでの勤怠管理は困難です。
では、なぜExcelで管理することは難しいのか、その理由について解説していきます。

Excelで勤怠管理を行う場合、各従業員の勤怠データをひとつひとつ手入力する必要があります。
これは、時間とコストがかかるだけでなく、データの入力ミスや集計ミスを引き起こす可能性があります。

Excelで勤怠管理を行う場合に発生しやすいミスの一つです。
たとえば、発生しやすいミスの一例としてデータ入力ミスや集計ミスが挙げられます。
これらのミスは、労働時間の計算誤差を引き起こし、労働者の給与に影響を及ぼす可能性があります。

変形労働時間制を導入することにより、労働時間の管理方法を一元化する必要があります。しかし、Excelでは複数のシートやファイルを一元管理することは難しく、これが労働時間の管理を複雑にする一因となります。

以上のように変形労働時間制をExcelで管理することは困難です。
では、どのような方法で勤怠管理を行えばよいのか、次の項目で詳しく解説します。

変形労働時間制は、その柔軟性から多くの企業で採用されていますが、管理には時間がかかります。
Excelでの管理は手間とコストがかかるだけでなく、人為的ミスが生じる可能性もあります。そのため、勤怠管理システムの導入が有効です。
とはいえ、勤怠管理システムを導入してみたところ自社の環境には合わず、余計なコストがかかってしまうといったリスクがあります。
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