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承認ルールの設定・編集・削除

承認ルールの設定・編集・削除

従業員の勤務表や勤怠申請の承認を行うにあたる承認ルールを設定できます。
基本の承認ルールとグループ独自の承認ルールの2つが設定可能です。

承認ルールを編集した際に承認ステップ数が減少している場合、
対象グループの承認状態が自動で初期化されます。


基本の承認ルール

基本の承認ルールとは、
独自の承認ルールが設定されていない場合に適用されるデフォルトの承認ルールです。

「グループ独自の承認ルール」が設定されていない全てのグループに適用されます。
基本の承認ルールの削除を行うことはできません。


基本の承認ルールの確認

  1. 「システム設定」より「承認ルール設定」をクリックします。

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  1. 「基本の承認ルール」の「操作」項目にある「詳細」をクリックします。

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  1. 現在の承認ルールが確認ができます。

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基本の承認ルールの編集

  1. 「システム設定」より「承認ルール設定」をクリックします。

  2. ルールを変更する場合は「編集」をクリックします。

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  1. プルダウンから必要項目を記載して「設定を保存」をクリックします。
    ※選択できる承認ルールは通常の承認ルールマスタと同じものになります。

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グループ独自の承認ルール

グループ独自の承認ルールとは、
任意のグループに対して独自のルールを設定することができる承認ルールになります。

グループ独自の承認ルールを設定することで、
任意のグループに基本の承認ルールとは異なったルールを適用することが可能です。


グループ独自の承認ルールの追加

  1. 「システム設定」より「承認ルール設定」をクリックします。

  2. 「グループ独自の承認ルール」にある「グループ独自ルール追加」ボタンをクリックします。

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  1. プルダウンから必要項目を記載して「設定を保存」をクリックします。

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グループ独自の承認ルールの確認

  1. 「システム設定」より「承認ルール設定」をクリックします。

  2. 「グループ独自の承認ルール」の「操作」項目にある「詳細」をクリックします。

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  1. 選択した承認ルールの現在の内容が確認できます。

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グループ独自の承認ルールの編集

「グループ独自の承認ルール」のみ、個別と複数一括での編集を行うことが可能です。


グループ独自の承認ルールの個別編集

  1. 「システム設定」より「承認ルール設定」をクリックします。

  2. 「グループ独自の承認ルール」の「操作」項目にある「編集」をクリックします。

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  1. プルダウンから必要項目を記載して「設定を保存」をクリックします。

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グループ独自の承認ルールの複数一括編集

  1. 「システム設定」より「承認ルール設定」をクリックします。

  2. 「グループ独自の承認ルール」の編集したいルールの「選択」項目にあるチェックボックスにチェックを入れます。

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  1. 画面下部に出るメニューから「編集」をクリックします。

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  1. プルダウンから必要項目を記載して「設定を保存」をクリックします。

グループ独自の承認ルールの削除

「グループ独自の承認ルール」のみ、個別と複数一括での削除を行うことが可能です。


グループ独自の承認ルールの個別削除

  1. 「システム設定」より「承認ルール設定」をクリックします。

  2. 「グループ独自の承認ルール」の「操作」項目にある「詳細」をクリックします。

  3. 画面下部にある「削除」をクリックします。

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グループ独自の承認ルールの複数一括削除

  1. 「システム設定」より「承認ルール設定」をクリックします。

  2. 「グループ独自の承認ルール」の削除したいルールの「選択」項目にあるチェックボックスにチェックを入れます。

  3. 画面下部に出るメニューから「削除」をクリックします。

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