Excel(エクセル)から勤怠管理システムへの移行を検討している方もいるでしょう。システムを導入することで、勤怠管理が効率化されるため、集計作業を短時間で終わらせることができるといったメリットがあります。
しかし、勤怠管理システムを導入しようにも、中小企業に最適なシステムはどのようなものなのか分からないという人も多いでしょう。そこで、この記事では、中小企業向けの勤怠管理システムの選び方と、おすすめのシステムについて詳しく解説します。

従業員の人数が少なく、Excelによる手動管理で間に合っている。そのため、勤怠管理システムの導入はまだしなくても問題ないのではないか？と考えている企業は多いでしょう。
しかし、人数の少ない中小企業であっても勤怠管理システムの導入はおすすめです。
では、その理由とは何か解説します。

勤怠管理を手動で行うと、従業員の出退勤の記録や残業時間の集計に時間がかかってしまいます。しかし、勤怠管理システムなら、これらの作業が自動化されるため、正確かつ迅速に処理可能です。
これにより、従業員や管理者は本来の業務に集中できるようになり、生産性の向上につながります。また勤怠データの透明性も高まり、従業員の働き方を適切に把握することが可能になるでしょう

勤怠管理システムを導入することで、法律の改正に迅速に対応できるというメリットがあります。法改正に合わせて都度、法律の内容を把握し、勤怠管理の方法を変更することは手間がかかります。
しかし、勤怠管理システムを利用すれば、システムが法改正に合わせて自動的にアップデートしてくれます。これにより、法改正に伴う手間や法規制違反のリスクを軽減できます。

勤怠管理システムは人事戦略にも役立ちます。
従業員の勤務データを正確に収集し分析することで、過剰労働や人材不足を把握し、適切な人員配置をするなど、労働環境の改善が可能です。それによって、従業員の労働環境への満足度が向上し、結果として企業の生産性の向上にもつながります。

このように、勤怠管理システムを導入することでさまざまなメリットがあるため、中小企業でも導入はおすすめです。

中小企業では、管理業務を担当する人数が限られていることがあります。したがって、担当者が少なくても簡単に管理できる勤怠管理システムを導入することが重要です。
ここでは、自社に適した勤怠管理システムを選ぶ際のポイントをいくつかご紹介します。

多くの中小企業では、従業員数が限られており大規模企業向けの高価なシステムは必要ありません。そのため、少人数でも費用対効果が高く、基本的な機能を網羅したプランが用意されたシステムを選定することが重要です。
従業員数に応じた無料プランを提供しているシステムもあるため、そのようなプランがあるシステムを選定するのも良いでしょう。

近年は働き方改革に伴い、様々な働き方を採用している中小企業も多いでしょう。
特に最近は、一部リモートワークやフレックスタイム制といった働き方を取り入れている中小企業も多いかと思います。そのため、臨機応変に打刻できる勤怠管理システムを選定することが重要です。
例えば、PCによる打刻だけではなく、スマートフォンから打刻できるというように、柔軟に打刻できるシステムを選定するのが良いでしょう。これにより、外勤が多い従業員やリモートワークを採用している企業でも、効率的に勤怠管理ができます。

中小企業では、大企業のように情報システム部門があるとは限りません。そのため、使いやすく、導入後のサポートが充実しているシステムが必要になります。 使いづらく、サポートがあまり充実していない勤怠管理システムを選定してしまった場合、トラブルが起きた際には、うまく対応が出来ないといったリスクがあるでしょう。
そのため、サポート体制が整っている勤怠管理システムを選定することが重要になります。

クラウド型の勤怠管理システムを選定することをおすすめします。クラウド型の勤怠管理システムは初期投資が少なく、どこからでもアクセスが可能です。
また、セキュリティと機能が最新になるように自動的にアップデートされます。これにより、中小企業でも最新の技術を利用して効率的な勤怠管理が可能です。

以上のポイントを押さえることで、中小企業に適した勤怠管理システムを選定することが出来ます。

ここまで解説したように、中小企業が勤怠管理システムを導入する場合、充実したサポート体制や、費用対効果の高い勤怠管理システムを導入することが重要になります。
また、フレックスタイム制やリモートワークなど多様な働き方を採用している企業などは、臨機応変に打刻できる勤怠管理システムを選定するのが容易でしょう。
これらのポイントを押さえて、中小企業に適した勤怠管理システムを選定することが可能になります。

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